আপনার প্রতিষ্ঠানের হাজিরা কি এখনো ম্যানুয়াল?
হাসপাতাল, ফ্যাক্টরি বা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের ৩ শিফট ডিউটি ও জটিল হাজিরা এখন এক নিমেষেই সমাধান। এআই প্রযুক্তির মাধ্যমে কর্মীদের ডিউটি ও শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাসাইন করুন এবং লাইভ হাজিরা রিপোর্ট পান। সবকিছু মাসিক মাত্র ৩০০ টাকা থেকে শুরু!
আপনার কোম্পানি যুক্ত করুন
ফ্রি ক্লাউড ইনস্ট্যান্স চালু করতে নিচের তথ্যগুলো পূরণ করুন
একাধিক শিফট, হাসপাতাল বা ফ্যাক্টরির ৩ শিফট ডিউটি ম্যানেজ করতে গিয়ে কি সমস্যায় পড়ছেন?
কে লেট, কে অনুপস্থিত, কে কোন শিফটে—সঠিক ও সময়মতো রিপোর্ট পাচ্ছেন না?
বিভিন্ন ধরনের ছুটি ম্যানেজ করা, কিংবা প্রতিদিন কর্মীদের ডিউটি ও শিফট ঠিক করতে অনেক সময় নষ্ট হচ্ছে?
বিভিন্ন কোম্পানির জটিল সফটওয়্যার ব্যবহার করেও মনমতো সমাধান পাননি?
এআই প্রযুক্তির মাধ্যমে হাজিরা মাস্টার আপনার কর্মীদের ডিউটি ও শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাসাইন করবে এবং সেই অনুযায়ী হাজিরার রিপোর্ট তৈরি করবে।
Hikvision অথবা ZKTeco অ্যাটেন্ডেন্স ডিভাইস থাকলেও কোনো ঝামেলা ছাড়াই সরাসরি ব্যবহার করতে পারবেন।
আপনার কোনো রিয়েল আইপি বা অতিরিক্ত থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
একাধিক মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে যেকোনো জায়গায় লগইন করে দেখুন হাজিরা, ডিউটি, ছুটি ও বিস্তারিত রিপোর্ট।
ফ্যাক্টরি, হাসপাতাল ও করপোরেট অফিসের জটিল হাজিরা এখন এক নিমেষেই সমাধান
অ্যাডভান্সড টাইম উইন্ডো বাইন্ডিং (In, Late, Out)
প্রতিটি শিফটের জন্য আলাদা ইন-টাইম রেঞ্জ (In Window), লেট কাউন্ট রেঞ্জ (Late Window) এবং আউট-টাইম রেঞ্জ (Out Window) নির্ধারণের সুবিধা। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাঞ্চ করলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক শিফটে লক করে।
ZKTeco পুশ ADMS রিয়েলটাইম সিঙ্ক
কোনো ম্যানুয়াল পেনড্রাইভ বা লোকাল সফটওয়্যার ওপেন রাখা লাগবে না। ডিভাইস ইন্টারনেটে কানেক্ট হওয়ামাত্র পাঞ্চ ডাটা ক্লাউডে সরাসরি জমা হয়। ৪০ মিলি-সেকেন্ড নয়েজ ফিল্টারিং থাকায় ডাবল পাঞ্চ প্রতিরোধ করে।
ডিউটি এক্সচেঞ্জ ও শিফট সোয়াপিং
কর্মীরা তাদের ডিউটি অন্য সহকর্মীর সাথে অদলবদল (Duty Exchange) করতে পারেন। সুনির্দিষ্ট অনুমোদন পাওয়ার সাথে সাথে সিস্টেম মূল রোস্টার পরিবর্তন ছাড়াই নতুন কর্মীর নামে হাজিরা গণনা করে।
স্মার্ট লিভ ম্যানেজমেন্ট ও প্রিন্টেবল স্লিপ
নৈমিত্তিক, অসুস্থতা বা অর্জিত ছুটির আবেদন ও অনুমোদন সিস্টেম। অনুমোদিত ছুটির জন্য ১ ক্লিকে ডিপার্টমেন্ট হেড ও অফিস প্রধানের স্বাক্ষরযুক্ত প্রফেশনাল লিভ স্লিপ (Leave Slip) প্রিন্ট আউট করা যায়।
গ্রেস টাইম ও আউটসাইড ওয়ার্ক এলাউন্স
দেরিতে আসার জন্য নির্দিষ্ট মিনিট পর্যন্ত লেট মাফ (Late In Grace), আগে বের হওয়ার গ্রেস এবং অফিসের বাইরে দায়িত্ব পালনের জন্য Outside Work ট্যাগ সুবিধা, যা বেতনের কর্তন থেকে সুরক্ষিত রাখে।
স্বয়ংক্রিয় পে-রোল ও স্যালারি স্লিপ
উপস্থিতি, অনুপস্থিতি, লেট পেনাল্টি, ওভারটাইম এবং ছুটির হিসাব মিলিয়ে মুহূর্তের মধ্যে কর্মীর বিস্তারিত স্যালারি স্লিপ (Salary Slip) তৈরি হয়।
হাজিরা মাস্টারের সকল স্মার্ট রিপোর্ট ও এনালাইটিক্স সুবিধা
১. দৈনিক উপস্থিতি ও ডিউটি রিপোর্ট (Daily Duty Report)
প্রতিটি কর্মীর ইন-টাইম, আউট-টাইম, বর্তমান স্ট্যাটাস (Present, Late, Miss Out, Absent), শিফটের কাজের মোট সময় এবং ওভারটাইমের লাইভ লিস্ট।
২. দৈনিক উপস্থিতি শিট (Daily Present Report)
আজকে কোন কোন কর্মী অফিসে উপস্থিত হয়েছেন তাদের ছবি, আইডি, ডিপার্টমেন্ট, ইন-পাঞ্চের সময় এবং বিলম্বিত মিনিটসহ সাজানো প্রফেশনাল শিট।
৩. দৈনিক অনুপস্থিতি রিপোর্ট (Daily Absent Report)
কোনো ব্যক্তি নির্ধারিত শিফট পার হওয়ার পরেও না আসলে তাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুপস্থিত দেখায় এবং ডিপার্টমেন্টভিত্তিক অনুপস্থিতির তালিকা প্রদান করে।
৪. মাসিক হাজিরা সামারি ম্যাট্রিক্স (Monthly Matrix)
পুরো মাসের ১ থেকে ৩১ তারিখ পর্যন্ত প্রতিটি কর্মীর দিনভিত্তিক উপস্থিতি (P, L, A, W, H, Leave) গ্রিড আকারে প্রিন্ট এবং এক্সপোর্ট করার সুবিধা।
৫. শিফট শিডিউল চার্ট (Employee Schedule List)
কোন কর্মীর কোন শিফটে ডিউটি, ইন-উইন্ডো, লেট-উইন্ডো এবং আউট-উইন্ডোর সময়সূচিসহ প্রিন্ট-ফ্রেন্ডলি নোটিশ চার্ট যা বোর্ডে ঝুলিয়ে দেওয়া যায়।
৬. ইন্ডিভিজুয়াল পাঞ্চ হিস্ট্রি (Punch Log Report)
নির্দিষ্ট কর্মীর বায়োমেট্রিক ডিভাইসের সকল র' পাঞ্চ হিস্ট্রি, টাইমস্ট্যাম্প, ডিভাইসের নাম ও সিরিয়ালসহ অডিট রিপোর্ট।
৭. অনুমোদিত লিভ স্লিপ (Printable Leave Slip)
কর্মীর ছুটির আবেদনের প্রেক্ষিতে সিগনেচার বক্স, ডিপার্টমেন্ট হেড ও অফিস প্রধানের অনুমোদন কপি সহ A4 সাইজের অফিশিয়াল লিভ স্লিপ প্রিন্ট।
৮. ডিউটি এক্সচেঞ্জ লগ (Exchange Requests)
কে কার সাথে কোন তারিখে শিফট বদল করেছে, কে অনুমোদন করেছে তার সম্পূর্ণ তারিখভিত্তিক হিস্ট্রি ও অডিট রিপোর্ট।
৯. পূর্ণাঙ্গ বেতন স্লিপ (Monthly Salary Slip)
বেসিক বেতন, উপস্থিতি অনুযায়ী প্রাপ্ত টাকা, লেট বা অনুপস্থিতি কর্তন, ওভারটাইম ভাতা এবং নেট পেয়েবল সহ স্বয়ংক্রিয় পে-স্লিপ প্রিন্ট।
আপনার ZKTeco বা Hikvision ডিভাইস কীভাবে হাজিরা মাস্টারে যুক্ত করবেন?
ZKTeco বা Hikvision ডিভাইসের Server Settings অপশনে আমাদের ক্লাউড সার্ভার অ্যাড্রেস ও পোর্ট সেট করুন (কোনো রিয়েল আইপি লাগবে না)।
হাজিরা মাস্টার এডমিন প্যানেলে আপনার ZKTeco বা Hikvision ডিভাইসের সিরিয়াল নাম্বার ও মডেল সিলেক্ট করুন।
কর্মীরা ডিভাইসে ফিঙ্গার বা ফেস পাঞ্চ করামাত্রই ক্লাউডে তৎক্ষণাৎ রিয়েলটাইমে হাজিরা ও শিফট প্রসেস হয়ে যাবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার অনুযায়ী সেরা প্যাকেজটি বেছে নিন
- ৫০ জন পর্যন্ত কর্মী
- ১টি বায়োমেট্রিক ডিভাইস (ZKTeco / Hikvision)
- ৩-শিফট ও ওভারনাইট রোটেশনাল রোস্টার
- লেট উইন্ডো ও গ্রেস টাইম অটোমেশন
- ডিউটি এক্সচেঞ্জ ও প্রিন্টেবল লিভ স্লিপ
- দৈনিক ও মাসিক হাজিরা রিপোর্ট
- স্ট্যান্ডার্ড কাস্টমার সাপোর্ট
- ২০০ জন পর্যন্ত কর্মী
- ২টি বায়োমেট্রিক ডিভাইস (ZKTeco / Hikvision)
- ৩-শিফট ও ওভারনাইট রোটেশনাল রোস্টার
- লেট উইন্ডো ও গ্রেস টাইম অটোমেশন
- ডিউটি এক্সচেঞ্জ ও প্রিন্টেবল লিভ স্লিপ
- স্বয়ংক্রিয় বেতন স্লিপ ও সকল রিপোর্ট
- আনলিমিটেড কর্মী ও ব্রাঞ্চ
- মাল্টিপল ZKTeco / Hikvision ডিভাইস
- ডেডিকেটেড ক্লাউড ডাটাবেজ
- কাস্টম সফটওয়্যার ইন্টিগ্রেশন এপিআই
- ২৪/৭ ডেডিকেটেড সাপোর্ট টিম